データベース機能の概要

内容

• データベースの概要
• リスト形式
• 基本機能

データベースの概要

エクセルのデータベース機能では， シート上に蓄積されたデータの集まり(データベース)に対して， データの並べ替えやデータの抽出等の， 様々な処理を行う機能を提供しています．

エクセルでデータベースの機能を利用するには， シート上のデータが「リスト形式」のデータになっている必要があります．

リスト形式

リスト形式のデータでは，データの単位を「レコード」と呼び， レコードの集まりをデータベースと考えます． 「レコード」は「フィールド」と呼ばれるデータの項目から構成されています．

エクセルでは，一つのレコードを一行で表し， フィールドを列として扱います．

データの一番上の行は「フィールド名(タイトル行)」として 項目の名前を表示する行として扱うことができます．

基本機能

エクセルでは，リスト形式で表現されたデータに対して，

• 並び替え，
• データの抽出，
• 自動集計

並び替え

支店順に並べ替えを行った結果です．

データの抽出

大阪支店のデータを抽出した結果です．

自動集計

支店ごとに金額の集計した結果です．