並べ替え

内容

• 「ツールバーのボタン」による並べ替え
  • 一つのフィールドを基準とした並べ替え
  • 並べ替えの順序
  • 元に戻す方法
• 「ダイアログボックス」による並べ替え
  • 一つのフィールドを基準とした並べ替え
  • 複数のフィールドを基準にした並べ替え
• 部分的な並べ替え
• 演習問題

以降は， サンプル を利用して並べ替えの説明をします．

サンプルの内容

「ツールバーのボタン」による並べ替え

ツールバーのボタンを利用すれば， 一つのフィールドを基準にした並べ替えは， 簡単に行うことができます．

一つのフィールドを基準にした並べ替え

ツールバーの「昇順で並べ替え」のボタンをクリックすると， アクティブセルがあるフィールドの値が昇順になるように， レコードが並べ替えられます．

支店を基準にして昇順にレコードを並べ替えるには， 支店のフィールドを選択してから， ツールバーの「昇順で並べ替え」のボタンをクリックします．

並べ替えの結果は以下のようになります．

並べ替えの順序

「昇順」の並べ替えでは，

数値データ → 文字データ → 論理値 → エラー値 → 空白セル

「降順」は昇順の逆の並べ替えを行います．

数値データ

負の最小値から正の最大値へと並べ替えます．

... -100, ..., -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, ..., 100, ...

文字データ

アルファベットや日本語が混在している場合は，

数字 → スペース → 記号 → アルファベット → 日本語

数字

0 → 9

アルファベット

A → Z

日本語

50音順

記号

!"#$%&()*,./:;?@[]^_`{|}~+<=>\

論理値

論理値は，

FALSE → TRUE

元に戻す方法

並べ替えたデータは， 「操作の取り消し」を実行することで元に戻すことができます．

「操作の取り消し」は，

• ツールバーの「元に戻す」ボタンをクリック
• 「編集」→「元に戻す」を選択

「元に戻す」ボタンをクリック

「編集」→「元に戻す」を選択

注意

並べ替えの操作を行ったあとでファイルを保存すると， 「操作の取り消し」を実行することができないので， 並べ替えを行った前の状態に戻すことができません．

連続データを作成すれば， 番号の並べ替えを使って いつでも元の状態に戻すことができます．

• 連続データの作成

「ダイアログボックス」による並べ替え

「ダイアログボックス」を利用すると， より高度な並べ替えを行うことができます．

ダイアログボックスの表示

リスト形式のデータのセルを選択して， メニューバーから「データ」→「並べ替え」を選択します．

リスト形式のデータのセルを選択して， メニューバーから「データ」→「並べ替え」を選択します．

ダイアログボックスが表示されます．

一つのフィールドを基準とした並べ替え

「最優先されるキー」を指定すると， 一つのフィールドを基準として並べ替えを行うことができます．

このとき，並べ替えの順番の「昇順」と「降順」を選択します． 「降順」は昇順の逆の順番で並べ替えを行います．

「支店」と「昇順」を選択します．

「支店」を基準に「昇順」で並べ替えた結果です．

「支店」を基準に「降順」で並べ替えると以下のようになります．

複数のフィールドを基準にした並べ替え

ダイアログボックスを用いると， 複数のフィールドを基準にした並べ替えを行うことができます．

「最優先されるキー」に支店， 「2番目に優先されるキー」に氏名を指定します．

支店の中で，氏名が昇順に並べ替えれます．

部分的な並べ替え

並べ替えるレコードを指定して， 部分的に並べ替えを行うことができます．

並べ替えるレコードを選択します．

メニューバーの「データ」→「並べ替え」を選択します．

並べ替えを指定します．

指定されたレコードの範囲で並べ替えが実行されます．

演習

1. 「ツールバー」を用いて， それぞれのフィールドを対象にして「昇順」に並べ替えを行い， 並べ替えの順番を確認しなさい．

   (1) 日付 (2) 氏名 (3) 支店 (4) 商品 (5) 分類 (6) 金額

2. 「ツールバー」を用いて， それぞれのフィールドを対象にして「降順」に並べ替えを行い， 並べ替えの順番が昇順と逆になっていることを確認しなさい．

   (1) 日付 (2) 氏名 (3) 支店 (4) 商品 (5) 分類 (6) 金額

3. 「ダイアログボックス」を用いて， それぞれのフィールドを対象にして「昇順」に並べ替えを行いなさい．

   (1) 日付 (2) 氏名 (3) 支店 (4) 商品 (5) 分類 (6) 金額

4. 「ダイアログボックス」を用いて， それぞれのフィールドを対象にして「降順」に並べ替えを行いなさい．

   (1) 日付 (2) 氏名 (3) 支店 (4) 商品 (5) 分類 (6) 金額

5. 支店(昇順)ごとに金額が安い順に並べ替えを行いなさい． 並べ替えの結果
6. 支店(昇順)ごとに金額が高い順に並べ替えを行いなさい． 並べ替えの結果
7. 支店(昇順)の名前(昇順)ごとに金額が安い順に並べ替えを行いなさい． 並べ替えの結果
8. 支店(昇順)の名前(昇順)ごとに金額が高い順に並べ替えを行いなさい． 並べ替えの結果