オートフィルタの設定は， アクティブセルがリスト形式のセルのどこかにある状態で， メニューバーから「データ→フィルタ→オートフィルタ」 を選択します．
オートフィルタが設定されると以下のようになります．
条件を指定したいフィールドからフィールドの条件を選択することにより， データを抽出することができます．
例えば，福岡支店のデータを抽出するときには， 以下のように選択します．
福岡支店を抽出した結果は以下の通りです．
抽出条件が指定されたフィールドと， 抽出されたレコードの行番号は青色になります．
抽出条件を解除するには， 抽出条件の「すべて」を選択します．
抽出条件を解除すると，もとに戻ります．
オートフィルタの設定を解除するには， メニューバーから「データ→フィルタ→オートフィルタ」 を選択します．
オートフィルタを解除すると，抽出条件の記号がなくなります．
複数のフィールドを指定することにより， 抽出されるレコードをさらに絞り込むことができます．
複数のフィールドで条件を指定すると， 指定した条件を全て満足するレコードが抽出されます．
例えば，福岡支店の旅費交通費を抽出してみましょう．
まず，福岡支店を抽出します．
次に，分類の条件の「旅費交通費」を選択します．
福岡支店の旅費交通費が抽出されます．
支店の条件を解除してみましょう．
分類の旅費交通費が抽出されています．
フィールドのデータが数値もしくは日付/時刻の場合は， 値の上位または下位のレコードを抽出することができます．
上位とは，値の大きいもの，日付や時刻の新しいものになります． 下位は上位の逆です．
金額の上位5つを抽出してみましょう．
金額のトップテンを選択します．
「上位」「5」「項目」に設定します．
金額の上位5レコードが抽出されます．
条件の「オプション」を指定すると， データの範囲をしてレコードを抽出することができます．
金額が 100,000 以上のレコードを抽出してみましょう．
金額の「オプション」を選択します．
「100000」「以上」を設定します．
金額が 100,000以上のレコードが抽出されます．
抽出されたレコードに対して並べ替えを行うことができます．
例えば，福岡支店の金額が昇順のデータを作成してみましょう．
福岡支店のデータを抽出します．
金額を昇順に並べ替えます．
アクティブセルが金額のフィールドにある状態で， ツールバーの「昇順で並べ替え」のボタンを選択します．
福岡支店のデータに対して並べ替えが行われます．
日付を昇順に並べ替えれば，もとの順番に戻ります．
アクティブセルが日付のフィールドにある状態で， ツールバーの「昇順で並べ替え」のボタンを選択します．
もとに戻りました．
サンプル のデータを利用して以下のデータ抽出を行いなさい．
以下の条件のデータを抽出しなさい．
※ 抽出を行う場合は，抽出条件を解除してから行うこと．
以下の条件のデータを抽出しなさい．
以下の条件のデータを抽出しなさい．
以下の条件のデータを抽出しなさい．
以下のデータを作成しなさい．