自動集計は， 並べ替え等を行ってグループ化されたリスト形式のデータに対して， 集計行を挿入する機能です． 集計は，合計，平均，標準偏差等を求めることができます．
以下の サンプル を用いて説明します．
基準のフィールドに対して自動集計を行うためには， グループ化したいデータがまとまっている必要があります． データをまとめるには，データの並べ替えを利用するのが効果的です．
例えば，支店ごとの金額の合計を集計することにしましょう．
支店ごとの自動集計を行うには， あらかじめ支店ごとにデータがまとまっているように並べ替えを行います．
支店を基準にして昇順に並べ替えを行います．
支店ごとにグループ化されたリストデータができました．
支店ごとに集計を行う準備ができました． それでは，支店ごとの金額の合計を集計しましょう．
自動集計を行うには， アクティブセルがリスト形式のデータにあることを確認して， メニューバーの「データ→集計」を選択します．
「集計の設定」ダイアログボックスが表示されます．
グループの基準を「支店」， 集計の方法を「合計」に設定して， 集計するフィールドの「金額」をチェックします．
「OK」をクリックすると支店ごとの金額の合計が挿入されます．
挿入された行を削除して元のデータに戻すには， 「集計の設定」ダイアログボックスで， 「すべて削除」をクリックします．
元に戻りました．
集計行の挿入する位置は， 「集計の設定」ダイアログボックスで， 集計データの上か下に設定することができます．
上の例では， 集計行は集計データの下に挿入されています．
集計行を集計データの上に挿入するには， 「集計の設定」ダイアログボックスの 「集計行をデータの下に挿入する」のチェックをはずします．
集計行は集計データの上に挿入されています．
集計データの明細の表示をなくして， 集計行だけを表示させることができます．
表の左側の"-"をクリックすると，明細の表示が隠れます．
下の図の赤丸の部分をクリックします．
大阪支店のデータ明細が隠れました．
各支店のデータ明細を隠して，集計行だけを表示することができます．
表の左側の"+"をクリックすると，明細が表示されます．
下の図の赤丸の部分をクリックします．
東京支店のデータ明細が表示されます．
支店ごとの集計に加えて， 分類ごとの集計行も追加してみましょう．
支店と分類を基準にして並べ替えを行いましょう．
メニューバーの「データ→並べ替え」を選択します．
並べ替えるキー(「支店」「分類」)を設定して， "OK"をクリックします．
データの並べ替えが行われました．
まず，支店ごとの集計行を挿入しましょう．
以下の設定を行ってから，"OK"をクリックします．
支店ごとの集計が挿入されました．
分類ごとの集計を追加してみましょう．
「集計の設定」ダイアログボックスで， グループの基準を「分類」にして， 「現在の集計表と置き換える」のチェックをはずします．
「分類」の集計行が追加されています．
サンプル のデータを利用して以下の自動集計を行いなさい．
分類ごとに合計を集計しなさい．
解答例分類ごとに合計を集計しなさい． ただし，明細のデータを金額が高い順に並べなさい．
解答例