以下の サンプル を用いて説明します．
データフォームを利用すると， リスト形式のデータのレコードを ダイアログボックスに表示して， データの編集作業を行うことができます．
データフォームを表示させるためには， アクティブセルがリスト形式のデータにあることを確認して， メニューバーの「データ→フォーム」を選択します．
データフォームのウインドウが表示されます．
数式が入力されているフィールドの場合は計算結果が表示され， 数式や計算結果を変更することはできません．
「スクロールバー」と「矢印キー」を用いて レコードを移動することができます．
"新規"をクリックすると， 新しいレコードが表示されます．
新しいレコードが表示されます．
データフォームのデータを書き換えた時点では， まだそのデータはワークシート上には反映されていません． データフォームで他のレコードを表示すると， データフォームの内容がワークシート上に反映されます．
例えば，新しいレコードにデータを入力します．
この時点では， まだワークシート上にデータフォームの内容は反映されていません．
Enter(次のレコードへ移動)を入力すると， 次のレコード(新しいレコード)に移動します． 表示が他のレコードになった時点で， データフォームの内容がワークシート上に反映されます．
"削除"をクリックすると， データフォームに表示されているデータが削除されます．
本当に削除して良いか尋ねられます．
ここで "OK"をクリックすると，データが削除されます．
注：「元に戻す」を実行してもデータは元に戻りません．
データが削除されました．
データーフォーム上で， 指定した条件のデータの検索ができます．
"検索条件"をクリックします．
検索条件を入力するダイアログボックスが表示されます．
大阪支店のデータを検索しましょう．
支店に「大阪」を入力して， "次を検索"をクリックします．
大阪支店のデータが表示されます．
次のデータを表示するには， "次の検索"をクリックします．
前のデータを表示するには， "前の検索"をクリックします．
複数の検索条件を指定すると， 指定した条件すべてを満たすデータが検索されます．
東京支店で金額が50,000円以上を検索するには， 以下の指定をします．
"次の検索"をクリックすると，検索結果が表示されます．
検索条件のダイアログボックスから， 通常のデータフォームに戻すには， "フォーム"をクリックします．
サンプル のデータを利用して以下のデータフォームの操作を行いなさい．
以下のデータを追加しなさい．
一番最初のデータを以下のように修正しなさい．
一番最初のデータを削除しなさい．
以下のデータを検索しなさい．