以下の サンプル を用いて説明します．
ドロップダウンリストから入力可能なデータを 選択できるように設定することができます．
支店のデータを「福岡，大阪，東京」から入力できるようにしましょう．
列の"B"をクリックして，支店の列を選択します．
メニューバーの「データ→入力規則」を選択します．
データ入力規則の設定で， 入力値の種類を「リスト」に設定します．
"ドロップダウンリストから選択する"が選択されていることを確認して， 元の値を設定します．
データは(半角の)カンマ","で区切ります．
元の値に「福岡,大阪,東京」を設定して，"OK"をクリックします．
支店のセルを選択すると，ドロップダウンリストのボタンが現れます．
ドロップダウンリストからデータ(大阪)を選択します．
データが(大阪に)変更されています．
入力規則を取り止めるには， 取り止めるセルを選択して， データの入力規則ダイアログボックスで， "すべてクリア"をクリックします．
日付のデータに範囲(2000/4/1〜2000/4/30)を設定しましょう．
日付の列を選択(列の"A"をクリック)して， メニューバーの「データ→入力規則」を選択します．
データ入力規則の設定で， 入力値の種類を「日付」に設定します．
日付の範囲(2000/4/1〜2000/4/30)を設定して，"OK"をクリックします．
範囲外の日付を入力するとエラーのメッセージが出力されます．
5月1日を入力します．
エラーメッセージが出力されます．
入力値の種類は，整数，時刻，文字列等が用意されています．
支店の入力時にメッセージを出力しましょう．
支店の列を選択(列の"B"をクリック)して， メニューバーの「データ→入力規則」を選択します．
"入力時メッセージ"タグを選択します．
タイトルとメッセージを入力して，"OK"をクリックします．
支店のセルを選択すると， 入力メッセージが出力されます．
日付が範囲外の時のメッセージを設定しましょう．
日付の列を選択(列の"A"をクリック)して， メニューバーの「データ→入力規則」を選択します．
"エラーメッセージ"タグを選択します．
タイトルとメッセージを入力して，"OK"をクリックします．
範囲外のデータを入力すると， 設定したエラーメッセージが出力されます．
氏名のセルを選択すると自動的に日本語入力システムを 切替えるように設定しましょう．
氏名の列を選択(列の"C"をクリック)して， メニューバーの「データ→入力規則」を選択します．
"日本語入力"タグを選択します．
日本語入力の"ひらがな"を選択して，"OK"をクリックします．
氏名のセルを選択すると， 日本語システムの"ひらがな"が自動的に設定されます．
サンプル のデータを利用して以下の入力規則の設定を行いなさい．
分類のデータを「備品，図書，旅費交通費」からの ドロップダウンリストから入力できるように設定しなさい．
金額のセルに対して以下の設定をしなさい．