表や，画像などの他に，定量的な様子を示す手段としてグラフを示すことが ある。Excel などでグラフを作成し、貼り付けることもできるが、 PowerPoint には、簡単なグラフ作成機能がある．

「代替案」の画面で，「挿入」-> 「グラフ」を選択する．

そうすると，以下のように「規定値」によりグラフが作成される．

では，「データシート」を以下のように改変しよう．その際に、対応する グラフもそれに応じて変化している．

ここで，3行目の「大阪」の行を削除するためには、

「3」という数字の上（大阪の行）で，マウスの「下」ボタンをクリックする．

「データシート」を変更すると，対応するグラフも自動的に変更 される．

あとは， をうまく操作して，以下のようにグラフと適当な 大きさ、位置にすればよい．

以上で，簡単なグラフを貼り付けたことになるが，以下では，グラフの データを変更したり、グラフ自身の変更の仕方について説明する． 一つには，グラフの上で，マウスの「下」ボタンを押し，

「グラフオブジェクト」-> 「編集」を選択すればよい．そうすると， 上の「データシート」ウインドウが現れ，再度データを編集することができる．

さらに，グラフの上で，マウスの「下」ボタンをクリックすると， 以下のメニューが出現する．

では，「グラフの種類」を変更してみよう．上のように，「グラフの種類」を 選択する．

これにより，現在は，「縦棒グラフ」，上の「形式」であることがわかる． では，「面グラフ」、下の「形式」に変更しよう．

必要であれば，「サンプルを表示する」をクリックして，サンプルを 表示しながら検討すればよい．結果，「スライド」は以下のようになる．

もう一つ，「グラフオプション」を選択すれば，他のいろいろな変更を 行うことができる．

上のように選択すると，以下のウインドウが表示される．

まず，グラフのタイトルを入力してみよう．

次に，「目盛線」をいれてみよう．

さらに，「凡例」を「下に」する．

最後に，「データラベル」を表示させ，「これくらいでよい」と判断したら， を押そう．

そうすると，スライドは以下のようになる．

その他，各自，いろいろ変更してグラフを変化させてみよう．