表や，画像などの他に，定量的な様子を示す手段としてグラフを示すことが ある。Excel などでグラフを作成し、貼り付けることもできるが、 PowerPoint には、簡単なグラフ作成機能がある．

「代替案」の画面で，「挿入」-> 「グラフ」を選択する．

そして、棒グラフを選択しよう。

そうすると，以下のように「既定値」によりグラフが作成される．

では，「データシート」を以下のように改変しよう．その際に、対応する グラフもそれに応じて変化している．

「データシート」を変更すると，対応するグラフも自動的に変更 される．

あとは， をうまく操作して，以下のようにグラフと適当な 大きさ、位置にすればよい．

以上で，簡単なグラフを貼り付けたことになるが，以下では，グラフの データを変更したり、グラフ自身の変更の仕方について説明する． 一つには，グラフの上で，マウスの「左」ボタンを押し，再び、データシートが出現した後，以下のように入力する。

さらに、マウスの「右」ボタンをクリックすると、以下のメニューが出現するので「グラフの種類」を選択する．

すると、以下のウインドウが現れる．では、グラフの種類を変更してみよう．

結果、スライドは以下のようになる。

凡例の上で、マウスの右ボタンをクリックし、「凡例の書式設定」を選択しよう。

以下のウィンドウが出現し、「凡例のオプション」より、「下」を指定する。

「レイアウト」より、グラフの設定を変更することができる。

「レイアウト」⇒「グラフタイトル」⇒「グラフの上」を選択しよう。

そして、「タイトル」として「PC販売実績」を入力しよう。

次に，「目盛線」をいれてみよう．

さらに，「軸ラベル」を表示しよう。「実績」としよう。

最後に，「データラベル」を表示させよう。

そうすると，スライドは以下のようになる．

その他，各自，いろいろ変更してグラフを変化させてみよう．