• 画面分割と見出し項目の固定

  ワークシートが大きくなれば、1画面では収まらなくなる。上下左右のスクロールによってはみ出した部分を見ることができるが、見出しの行、列もまた一緒にスクロールされてしまい見えなくなってしまう。マトリックスの画面を行、列で分割して、4つの部分とすることができる。また分割された画面の行・列見出し部分を固定することにより、スクロールするのはデータ部分だけとし、見出し項目はいつでも固定して表示させることができる。
   
  1. 列見出しの下、行見出しの右のデータブロックをドラッグして選択反転させる
  2. 「ウィンドウ」→「分割」をクリックすると画面は見出し部分で分割される
  3. この状態で画面を右に、あるいは下にスクロールしても列の見出し、行の見出しは依然として画面上に残る
  4. 画面分割を解除するには、「ウィンドウ」→「分割解除」をクリックすればよい
      

     
      

     

• 数式と関数

  　数式の入力：表の計算をするには、結果のセルを指定して、数式バーの入力窓で計算式を入力して、チェックマークをクリックまたは Enter キーを押す。数式は必ず "=" からはじまる。

  第1課の6ヶ月の売上げ合計を求める数式は

  =sum(b3:g3)    =(b3+c3+d3+e3+f3)    =+b3+c3+d3+e3+f3

  の3通りが許される。

  　さらに第1課の1月〜6月のデータセルを選択して反転させておいて，オートsum  をクリックするとH列の空白セルに合計が求められる。

  

  

  　数式は通常左から右に計算されるが、計算の優先順序は、

  1. 括弧内と関数値
  2. べき乗
  3. 乗算、除算
  4. 加算、減算

  の順で行われる。

• 繰り返し計算（月別課別売上高）

  　この例のように各課の6ヶ月計、あるいは各月の営業課合計は縦計、横計の繰り返しである。どのような仕方で求めたものであれ、営業1課の計をクリックすると、入力窓には "=SUM(B3:G3)" の数式が表示される。この数式をコピーして、第２課の計 (H4) に貼り付けると、第1課の合計ではなく、第２課の合計が求められる。
  　同様に第３課、第４課と貼り付けを行えば、求める各課の６ヶ月合計が求まる。
  　さらに、最初に第１課の合計をコピーして、次に第２課から第４課までの３個の合計セルを選択して反転させておいて、貼り付けを行えば、１回の貼り付けで残り３課の合計が求められる。
  　あるいは、第１課の合計入力後にセルポインタを第１課合計に戻し、マウスポインタをセルポインタ右下のフィルハンドルに合わせて第２課〜第４課までドラッグすることでも残り３課の合計を求められる。縦計も同様にして求めることができる。

• 相対参照と絶対参照（対予算達成率）

  　上のような繰り返し計算ができるのは、数式に出てくるセル番地がみな相対参照といわれるものであるからである。つまり、数式が違った列、あるいはぎょうにコピーされるとき、もとの式のセル番地が相対的に左右、上下に位相を変えて計算される仕組みになっているからである。言い換えれば、相対参照で書かれた数式は、それが異なる行、列に複写された場合、行番号、あるいは列番号が相対的にシフトして、違ったセル番地で計算が行われる。
  　この行、列の相対的変化はたいへん便利であるが、時にはかえってそれでは困ることが起こる。そのような場合、行、あるいは列、のどちらか一方あるいはその両方を相対移動させないで、指定のセル番地に固定することができる。行、列、あるいは双方の番地の前に "$" をつけることにより、絶対セル番地を指定する。
   
  • B1    ：相対参照
  • $B1   ：混合参照（列絶対）
  • B$1   ：混合参照（行絶対）
  • $B$1 ：絶対参照

     

    　各課の月販売高の前に平均月予算額を挿入し、また各月のあとに「達成率(%)」欄を設けて、この達成率を計算させるには、
     

    1. まず、予算欄を設けて、販売予算額を入力し、各月の達成率欄を設ける
    2. 次に、第１課１月分の達成率は数式 "=C3/$B3" で求められる
    3. 上の式を入力しただけでは "1" としか表示されないので、  を押してパーセントスタイルにし、小数点以下１桁まで表示させる
    4. この１課１月の達成率の数式をコピーして、１月分２課〜４課の達成率欄に貼り付ける
    5. また、２月分１課〜４課、３月分１課〜４課と貼り付けていくと下図のような表が完成する。

    
    

    

    　なお、この達成率を挿入し、計算したことにより、各課の６ヶ月合計は当然元の位置よりもかなり右寄りとなっていしまい、その数式を見ると、期待する結果と食い違ってしまうことに注意を払う必要がある。再度合計欄の数式を修正して、再計算しなければならない。数式は "=(C3+E3+G3+I3+K3+M3)" としなければならない。

• 関数の入力と貼り付け

  　Excel には数学、統計、財務、文字列操作、論理などの豊富な関数が多数用意されている。
  標準ツールバーアイコンの  をクリックすると、関数ウィザードダイアログが現れる。関数ウィザードには分類ごとの各関数とその機能の概要が表示されている。より詳しい説明を見るには関数を選択してからオフィスアシスタント（標準では青いイルカの絵）をクリックするとよい。
  　分類「最近使用された関数」には、普段しばしば使用している関数が表示されており、大抵はこれで間に合ってしまう。

  

• 表の縦横の交換

  • 見出し行列を含む表全体をドラッグして、「コピー」
  • 別の位置にセルポインタを移動（セルポインタを左上として元の表の行列数を交換した空白のセルが必要）
  • 「編集」かショートカットメニュー中の「形式を選択して貼り付け」をクリック
  • ダイアログボックス右下の「行列の入れ替え」をチェックマークして「OK」を押す

    
    

    

先に作成した営業課別の売上高ならびに予算達成率表を、縦・横軸を交換して、各月ごとの達成率、および平均達成率を表の最下部に求めよ（上の表のような並びになる）。平均達成率は AVERAGE 関数を用いて算出すること。

売上高と合計のみの横長の表および、縦横を入れ替えた予算、達成率のある表を１枚の紙に出力できるように配置し、提出せよ。

提出物の形態（紙に出力ｏｒ添付ファイルとしてメールで提出）および締め切りは各クラスの担当者の指示に従うこと。

1. 以下で、家計簿データをさらに、編集しよう。

   

   1. 小計の計算
   2. 合計の計算
      • 不連続セルの選択
      • 計算式のコピー
   3. 予算の使用率の計算
      • 使用率の行を追加
      • 使用率 = 小計 / 予算
      • 絶対参照と相対参照
      • セルの書式でパーセンテージを選ぶ
      • 例

最初に、小計を求めよう。

次に、合計を求めよう。

では、次のデータを入力をしよう。

さらに、小計、合計を求めよう。

そして、もう一つ「合計」を求めよう。

予算、使用率の行を追加しよう。

完成すると以下のようになる。